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分享一款时间管理利器——番茄时钟APP

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 分享一款时间管理利器——番茄时钟APP

 

相信很多产品经理经常会觉得每天时间都不够用,因为在有限的时间要处理那么多事情往往觉得有些点力不从心,如何更高效地工作,管理好时间成为每个产品经理相信也是很多人最迫切希望得到有效解决的。之前曾经听过时间管理行动家邹鑫老师做的GTD管理讲座,不过理论还是要靠实践去消化,于是一直在找一种能协助自己去执行的约束力,刚巧遇到了番茄时钟这款实用的APP,特此与大家一起分享之。 

 

在介绍这款计时器之前,先来熟悉下番茄时间这个概念吧。

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设定每 25 分钟就是一个“番茄时间”,人们在这段时间里面一心一意的完成手头上的工作,当 25 分钟过后,就休息 5 分钟,而每完成四个番茄时间,就休息比较长的时间。每个番茄时间都不容打断,打断后需要重新计时,这样能够保证既能够专心的工作,专心的休息,也能够从容的处理一些临时需要处理的事情。 

 

由此衍生的“番茄工作法”的本质是利用小小的定时器,让人专心致志做完一件事,提高工作效率。 

 

现在,Android 上有一个小巧的番茄时钟计时器 Pomodroido,能够帮助大家利用番茄工作法来高效工作:

 

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左图是应用的主界面,这个应用就只有这一个界面,很简单。从上往下分别是:  

  • 一个星期内完成“番茄时间”的数量; 
  • 一些对完成工作有帮助的小提示; 
  • 评级,完成一定任务数量后,就能够升级; 
  • 一个任务提示,关于这一个番茄时间要完成什么工作; 
  • 计时器,初始设定是 25 分钟一个番茄时间,倒计时完毕后会提醒,让人选择休息还是继续; 
  • “开始”和“停止”按钮。 

右图是设定界面,可以设定每个“番茄时间”的长度,休息时间,是否让屏幕一直显示,是否播放通知声音等等。 

 

“番茄工作法”就一个倒计时这么简单?不,为了让人真正提高效率,它还要求人自行估算每天自己有多少个“番茄”时间可以利用,每完成一个任务需要多少个“番茄时间”,并进行规划。因此,还需要别的工具来真正实现“番茄工作法”。 

 

如果要知道自己每天有多少“番茄时间”可以利用,可以列一张表,每开始做一件事情就开始一次计时,把开始和完成的时间都记录下来,然后计算自己每天工作会拥有多少个“番茄时间”。比如下图,一个上午实际拥有的“番茄时间”是七个:

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 思维导图可以帮助我们进行任务规划,并确定自己所需要的番茄数量,比如像这样以一周的时间单位进行任务分解:

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 然后自己可以每天对照这张规划表,计算自己的实际使用的“番茄时间”和完成任务的数量,进行评估,下次再改进。“番茄工作法”的每个步骤都非常明确,并不形而上学,容易理解,所借助的工具也比较简单,难怪有那么多人喜欢。


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